Завершена обработка электронного архива Коммунарского районного суда

Завершена обработка электронного архива

Коммунарского районного суда

                                                                                                                      «Подальше положишь» -

    поближе возьмёшь»

На основании утверждённых «Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій» все органы государственной власти Украины, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций имеют свои архивы для сохранения документов, законченных делопроизводством, для служебных и других целей, а также для защиты прав и законных интересов граждан.

Для этих же целей суды руководствуются «Інструкцієй про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів судових справ та документів діяльності суду».

По истечении года все рассмотренные и исполненные гражданские, уголовные и дела об административных правонарушениях, документы текущего деловодства сдаются в архив суда. Дела заносятся в описи, дифференцируются по срокам хранения: 3, 5, 20, 75 лет некоторые категории дел хранятся постоянно.     

 Практически, от дела, срок хранения которого истёк, остаётся оригинал судебного решения районного суда и всех судебных инстанций, если дело обжаловалось.

Описи дел проверяются и утверждаются экспертной комиссией районного суда, экспертно-проверочной комисиией Запорожского городского архива и архива Запорожской области, после чего оставшиеся от дел документы уничтожаются.

От грамотной систематичекой передачи дел в архив, их надлежащего учёта и хранения – зависит сохранность документов, возможность быстрого получения копий судебных решений, постановлений, приговоров, сохраняется возможность защитить права граждан и юридических лиц.

Обработка архива – процесс специфический, трудоёмкий, требующий большого терпения, больших трудозатрат, финансовых средств и помещений.

Для архива в Коммунарском районном суде г. Запорожье выделено несколько помещений, в которых проведен ремонт, обновлено освещение, установлены металлические стеллажи.

Сегодня, в целях сохранности, учёта, доступности назрела насущная необходимость перевода архивных дел на электронный носитель (компьютеризация).

Благодаря методической помощи начальника архива г. Запорожье Рыженковой Л.Г., члена ЭПК Запорожского областного архива Билец С.Т., всех работников Коммунарского суда г. Запорожье в соотвествии с требованиями законодательства за все годы существования суда с 1977 года по 2009 проведена обработка более 10 000 дел с введением в компьютерную базу Коммунарского районного суда г. Запорожье.