Перелік
документів з організації діяльності
Комунарського районного суду м. Запоріжжя,
які містять службову інформацію та яким надається
гриф «Для службового користування»
- Документи (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються суду Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України, які містять службову інформацію.
- Документи суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
- Листування, нормативно-розпорядчі та облікові документи з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
- Документи діловодства суду (номенклатура справ, журнали обліку, книги реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції, розносна книга для місцевої кореспонденції тощо).
- Документи з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
- Документи з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
- Постанови голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
- Документи суду:
- які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (акти, доповідні, службові записки, накази тощо);
- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
- з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);
- з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
- стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
- які містять матеріали службових розслідувань.
- Книги обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
- Журнали обліку печаток і штампів суду.
- Обліково-статистичні картки на справи, реєстраційні журнали, алфавітні покажчики справ, обліково-реєстраційні дані автоматизованої системи документообігу суду.
- Журнали розгляду судових справ і матеріалів суддею.
- Описи справ, акти знищення судових справ, а також протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.
- Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.
- Графіки чергувань слідчих суддів.